• 국내 최초 특허, 제품개발, 제1금융권 납품
  • 통합 아카이빙 관리 / 감사활용
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아카이빙 시스템

기업 및 기관에서 사용하는 이메일 뿐 아니라 메신저, 파일 등을 기록하고 관리할 수 있는 통합 아카이빙 기능과 메일 내용 및 첨부파일의 내용까지 기록하고 검색하여 감사요건을 만족하고 법적인 근거자료로 제출할 수 있도록 하는 기능을 제공하는 솔루션입니다.

 01 매년 증가하는 전자메일

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  • 2005년 : 350억 건 / 일
  • 2010년 : 720억 건 / 일
  • 2015년 : 1,550억 건 / 일
  • 연평균 증가율 : 25% (스팸메일 제외 / 전세계)
  • 전자메일박스 용량 매년 40% 증가 (Gartner Group)

 

 02 주요 데이터 저장소 – 전자메일

  • 전체 기업 정보의 60% 이상이 이메일
  • 기업정보의 70%가 이메일에 보존되고 있는 현실
  • 중요 데이터를 아카이브한 뒤, 필요할 때 검색하는 기능 필수
  • 현재 대부분의 기업들이 PC에서 전자메일을 보관(개인에 맡겨진 전자메일 관리)

 

 03 입장에 따른 다양한 요구사항

경영자 입장
  • 회계기준, 감사기준에 따른 이메일 아카이빙
  • 직원들의 이메일 사용, 보관을 통제 / 관리할 수 없음. 퇴사자 메일의 관리
  • 이메일을 법적 증거 자료로 활용
  • 회사 차원에서의 이메일의 관리
관리자 입장
  • 삭제 메일의 복구 업무, 백업 메일의 검색에 대한 업무 부담.
  • 늘어나는 메일용량에 이메일 서버 성능이 점점 하락
  • 개인들의 Mail Box 사이즈 증설에 대한 요구
  • Storage 증설에 제한 / 파일시스템 제한
  • 늘어나는 메일 서버와 DB 관리로 업무가 과중
사용자 입장
  • 점점 더 많은 량의 메일과 첨부문서가 메일함에 쌓임
  • 메일 백업의 문제 (PC 에 백업한 메일의 위험)
  • PC 에 저장해 둔 메일에 대한 검색의 문제

 01 3가지 데이터 연동 방식 지원

  • 방법① : 익스체인지와 노츠의 경우는 저널링 기능 이용
  • 방법② : 국내 메일이나 메신저의 경우는 트랜스퍼 방식 이용
  • 방법③ : 미러링을 통한 연동 지원 등 다양한 아카이빙 연동 방식 지원
  • (미러링 연동 아카이빙 – 국내 최초, 국내 유일)

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 02 통합 아카이빙 구성 지원

  • 아카이빙 엔진을 분리 구성하여 아래와 같이 웹메일 / 메신저의 경우 탭을 통한 로깅 모니터링으로 사내메일 및 메신저의 경우 아카이빙 연동을 통한 로깅 모니터링으로 확장 구성 가능

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 01 기본 기능

프로토콜
  • SMTP, HTTP, 메신저, 웹하드(HTTP), FTP, P2P 등의 프로토콜을 지원
기록
  • 이메일(사내/포털메일), 메신저 대화내용, 메신저 첨부파일 기록, FTP, 웹하드 등
  • 저널링을 통한 아카이빙, 트랜스퍼를 통한 아카이빙, 미러링을 통한 아카이빙 등 동종 제품 중 가장 다양한 연결방식을 통해 아카이빙 지원
지원 메일서버
  • MS Exchange, IBM DOMINO NOTES, SENDMAIL, POSTFIX 등 메일 서버 아카이빙 지원
검색
  • 메타검색 : 발신자, 수신자, 제목
  • 전문검색 : 제목,본문,첨부파일, IP별, 확장자 별, 사이즈 별 검색
자료조사
  • 전문 자료조사 툴을 사용하여 특정 조건에 대한 상세한 자료 감사 지원
  • 위변조 체크 관리를 통해 법적 근거자료로써 제출 지원
패턴검출
  • 관리자 설정 키워드(개인정보-주민번호 패턴 등)에 대한 패턴 검출
압축저장
  • 총 9단계 압축 저장을 통해 효율적인 데이터 관리

 02 검색 시나리오 및 조건식 제공 (Web)

  • 다양한 조건식 제공 (and, or / Group), 조건 결과 Export 지원
  • 해당 조건식을 기반으로 다양한 경우의 로그 검색 지원
  • 검색 시나리오 저장 지원 (즐겨찾기)
  • 첨부파일 여부, 개수, 제목, 내용 검색 지원, 첨부파일 미리보기 지원 / 국내 첨부파일 형태 모두 지원
  • 한글 최적화 로깅 및 검색 지원

그림1

 

 03 개인정보 패턴 검출

  • 개인정보보호법 준수를 위한 개인정보 패턴 (주민,여권, 면허, 계좌 등) 검출
  • 이메일, 메신저, DLP 로그 중 개인정보 패턴 여부 검출
  • 개인정보 임계치 검색 (개인정보가 n건 이상인 경우 검색)

그림1

 

 04 아카이빙 기간 설정 및 환경 설정

  • 기존 메일 마이그레이션 지원
  • 데이터 보관 기간 설정 (아카이빙 세그먼트 기간)
  • 위·변조 체크를 위한 해시값 설정
  • 데이터 압축 저장 설정 (9단계 압축 저장)

 

 05 보안성 및 데이터 관리

  • 데이터 전송 시 암호화하여 전송 후 아카이빙
  • 데이터 원본 복구 지원, 재 아카이빙 지원
  • 데이터 장기 보관 지원 (3년 이상)
  • 자동 백업 및 주기작업 제공
  • 관리자 로그 기록 (로그인, 검색질의, 메일확인, 사용자관리 등)
  • 관리자 감사 권한 설정 (열람 권한)

 

 06 데이터 무결성 체크

  • 데이터 아카이빙 시 특정한 해시값을 저장하여 향후 데이터 열람 시
    데이터의 해시값과 비교하여 위변조 되었는지 여부를 체크함

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  07 국내 최초 유일의 DLP 로그의 아카이빙 저장 검색

  • 업계 최초 및 현재까지 유일하게 로깅된 데이터를 DB에 저장 검색하지 않고 아카이빙 전문 검색
  • 엔진으로 인덱싱하여 보관하기 때문에 DB검색과는 비교할 수 없도록 빠르고 정확한 검색 지원

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  • DB 검색 : 모니터링 결과가 증가할수록 검색 속도 저하
  • Archive 검색 : DB검색과 달리 아카이빙 전문 검색 엔진으로 인덱싱하여 보관, 모니터링 결과 증가와 관계 없는 빠르고 정확한 검색 지원

  그림8

이메일 계정 수 60,000 계정 KB 금융 그룹 이메일 감사 및 아카이빙 사업은
국내 최대의 금융 그룹 내 이메일 보안 감사 요건을 만족하고
이중화 구축을 통해 안정성을 더하며 효율적인 스토리지 관리 등
시스템 운영 부분에 있어서 다수의 경험을 바탕으로 한
성공적인 시스템 구축의 검증 케이스 입니다.
이메일 시스템 TIMS (테라스 메일)
일일 메일양 약 12만 통
데이터 양 원본 데이터 20TB
검색 데이터 1TB
구축 기간 2010.10~2010.12
구축 범위 KB금융 전 계열사
(KB 국민은행 포함)

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유저 수 2,000 계정 KDB 대우증권 그룹은 증권사 국내 3위의 대규모 증권사로서
고객사가 요구하는 프로토콜을 최대한 반영하여
안정적으로 구축한 사례입니다.
메신저와 일반 포탈 메일을 통해 유출되는 개인정보를 가시화하여
제어하는 구축을 통해 효과적인 보안통제를 증명하였습니다.
프로토콜
시스템
미스리(사내 메신저)
및 일반 포털 메일
일일 메일양 약 3만 통
구축 기간 2012.03~2012.04
구축 범위 KDB 대우증권
본사 및 전 지점

아카이빙 VS 백업

비교항목 아카이빙 백업
백업
소요시간
  • 실시간으로 송/수신 메일의 저장관리 가능
  • 메일 데이터가 커질수록 소요시간이 길어짐
데이터
복구
  • 사용자/관리자가 실시간으로 특정 메시지만 복원가능
  • 사용자 실수에 의한 삭제 메시지의 복구 가능(개인 처리가능)
  • 상이한 버전 또는 제품으로 변경 시 데이터 이관(Migration) 용이
  • 관리자에 의해 전체 시스템 단위로 특정 백업시점으로 복원
  • 개별 메시지에 대한 복구 불가능
메세지
관리
  • 메일박스와 아키이빙 활용 개별관리 필요성 감소
  • 개별 메시지의 검색 편의성 제공
  • 과거 메시지 검색 시 다양한 검색조건으로 빠른 검색가능
  • 메일 서버 장애 시에도 아카이빙 된 메시지 접근가능
  • 개인PC에 보관된 메시지는 관리자가 백업 불가  (개인 책임 하에 별도 백업)
  • 백업 데이터로부터 특정메시지 검색이 어려움
사용자
용량
  • 아카이빙 저장 공간을 개인별 추가 메일박스 용량으로 확장 가능
  • 메일박스의 데이터를 Aging하여 계속적인 확대 방지
  • 메일 시스템에서 개인에게 할당된 쿼터만 사용 가능
  • 메일함 용량 확대 제공 시 시스템(서버/스토리지) 전체 단위로 확장 필요
보안성/
컴플라이언스
  • 필요 시 특정 메세지 및 첨부파일의 검색 가능
  • 법령 준수, 내부 통제 강화, 증거 자료로 활용 가능
  • 전체 시스템 내에서 특정 메세지 검색이 추출 불가능