안녕하세요!
인공지능 및 정보보안 전문기업 컴트루테크놀로지 입니다 :)

2022년 IT 주요 키워드 중에서 DX, 디지털 트랜스 포메이션을 빼놓을수없는데요,
종이 문서의 디지털 트랜스 포메이션의 일환인 페이퍼리스 사업이 확산되면서
전자문서 유통건수가 기하급수적으로 증가하여 2019~2020년 동안 2배이상 증가하였습니다.

출처: 중앙일보 자료:과기정통부

한국판 뉴딜 2.0에서도 확인할 수 있는 비대면 인프라 고도화, 탄소중립 추진으로
앞으로 점점 전자문서의 비중이 늘어날 것으로 전망되고 있습니다.
전자문서, 전자계약으로의 전환은 어느새 우리 생활 속에서 쉽게 볼 수 있습니다.

주요 커피 프랜차이즈에서는 모바일 영수증을 제공하기도 하고
은행 창구에서는 종이서류 작성을 요청하는 대신 태블릿PC가 창구마다 놓이게 된 것이죠.
이를 통해 서류의 필수 항목들이 작성되었는지를 시스템상 바로 체크할 수 있어
계약서, 약정서 등을 작성할 때 휴먼에러를 줄일 수 있습니다.

하지만

여전히 수기로 작성해야만 하는 혹은 수기로 이미 작성된 문서들도 존재합니다.
뿐만 아니라 급속도로 빠르게 성장하고 있는 디지털화로 인해 오히려 어려움을 겪는 디지털 소외계층의 경우
전자문서에 대한 신뢰감이 낮고, 사용 미숙으로 인해 모든 분야에 걸쳐
전자문서나 전자계약시스템의 도입이 어려운 것이 현실입니다.

그래서 많은 고객분들께서는 전자문서 시스템을 도입하더라도
기존 문서에 대한 디지털화 또는 디지털 소외계층 통합을 위해
오프라인 문서를 디지털화할 수 있는 계약서 OCR 서비스를 많이 찾아주고 계십니다.

계약서 OCR이란?

컴트루테크놀로지의 aiSee OCR은 자체 개발한 인공지능 OCR 신경망을 바탕으로
수기로 작성된 문서에 대한 OCR을 지원합니다.
특히 계약서상의 서명 여부와 체크박스의 체크 여부에 T/F 값을 확인할 수 있어
문서 디지털화를 추진 중인 고객사에서 문의, 구축하고 계십니다.

출처 : cometrue.ai 홈페이지

동의서, 대출 신청서, 약정 신청서 등 수기로 동의 여부를 확인하고
자필 서명 혹은 인감 날인을 하는 계약 서식에 대한 OCR 기술로
계약서상의 주요 내용을 검출하고 필수적으로 기입되어야 하는 항목의 기입 여부를 확인할 수 있습니다.

계약서 OCR 검출 항목

출처 : cometrue.ai 홈페이지

기본적으로 계약서 OCR의 검출 항목은 계약서의 주요 항목, 체크박스 여부, 서명 여부를 지원하며
자체 개발 인공지능 OCR 신경망을 사용하기 때문에 추가적으로 검출이 필요한 영역에 대한 OCR도 가능합니다.

문서 내에 OCR이 필요한 영역을 설정하고 업무시스템(ERP, CRM 등), 업무 자동화(RPA)과
손쉽게 연동하실 수 있도록 API 형태로 OCR 서비스를 제공해 드립니다.

이 외에도 아래와 같은 다양한 방식을 제공하고 있습니다.

출처 : cometrue.ai 홈페이지

문서의 디지털 트랜스 포메이션을 준비하는 기업의 담당자분들이라면
전자 문서 시스템 도입과 더불어 기 보관 중인 문서에 대한 OCR 서비스에 대해서도 고려가 필요한 때입니다.

연동하기 쉬운, 기업별로 커스텀 가능한 cometrue.ai의 aiSee OCR 서비스를 꼭 기억해 주세요 :)

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